一、進口許可：新西蘭進口產品一般分為三類：

　　1、免稅產品，這類產品不需要進口許可證；

　　2、基本產品，根據前期批準的許可進口量或實際進口量確定進口配額；

　　3、特別許可，這類產品根據目前市場需要和國內生產情況來確定進口

　　4、每年的進口許可計劃中規定產品的進口限額，并在每年的6月1日到7月31日公布。許可證必須在商品進口之前獲得，由貿易工業部頒發，但進口許可的申請書首先應交給海關。近年來，新西蘭政府已將進口限制改為通過關稅控制來保護國內工業。另外，新西蘭工商部頒布的許可證的持有者名錄，可以幫助境外出口商確定新西蘭進口量。該名錄還介紹了新西蘭各公司進口的各種產品。

　　二、事先報關系統

　　新西蘭海關要求進口商必須從出口商那里了解任何不包括在商業單證中的情況，以滿足新西蘭海關的審查要求，使這些產品能順利進入新西蘭。新西蘭海關實行事先報關系統，包括在購的發票和原始證明的報關村料應在貨物到達之前反送海關。這種方法可讓海關對有關材料進行查證。在卸貨時就準備好提貨手續，這個過程是免費的。為了使進口商從事先報關系統中得到便，進口者必須將貨發票和有關原始證明復印一份。進口商從銀行收到可轉讓的單證前不能提貨，但事行報關系統可讓進口商在貨物一到新西蘭就向海關遞交提貨半日從銀行接收可轉讓單證。

　　從新西蘭報價有多種方法，但最主要的兩種FOB和CIF。到岸價格CIF包括成本費、保險和運費；離岸價格FOB就是港口價格，包括到最近的出口港的內陸運費。內陸運費的估價，在新西蘭不容易獲得。當用CIF報價進口商必須支付運費和保險費如果一個進口商尖運輸和保險這兩方面有專門途他就要采用FOB報價。報價單可以用新西蘭元做，也可以用美元做

　　三、進口單證：所有進品需要的全套文體資料包括一般單證和特殊單證兩種

　　1、一般單證包括：

　　（1）商業發票沒有規定特殊的發票形式，然而發票一般包括出口商的姓名和簽名數量和包裝類型、商標和包裝上的號碼、凈重和毛重銷售期限貨物價格以及完整而精確的說明書。

　　（2）原產地證書。屬于優惠稅率的進口需要原始單據。原始單據也可能被進口商需要，或者是信貸許可時需要。一般需要兩份的商業印刷形式的復印。原產地證書通常必須由合法的的商業協會證明并需要填寫以公證人身份證實的復印件。出口商有檢查在證件有新西蘭種種確定的需要。

　　（3）裝運單。沒有特殊固定的形式。海關單要寫上發貨人的姓名收貨人的姓名和地址貨物說明運輸和其它費用表，一系列裝運單要全部簽字要還要有貨物裝運的日期和運輸單位認可的簽名收據。這些信息應準確地與單據上的號碼相一致。新西蘭要求第一份運單要附上發票復印件。

　　2、特殊單證，主要是針對植物水果蔬菜以及木材等主要有：

　　（1）植物檢疫證明收。所有進口到新西蘭的水果、植物和卷心菜都需要通過原產國合法權的檢疫機構的檢查和無病證明書并要有檢查證明書。水果和植物若被損傷和發現有病，就有可能被銷毀滅或者從新西蘭運走或者在南非進由貨主付費后過行煙熏和加工處理。

　　（2）木材和木制產品的聲明。木材和木制產品的進口必須有出口商的聲明說明產品在運輸的已被檢查過沒有蟲子和真菌主些包括木材包裝，如蔑藍，條板箱，箱子、木制盤子、包裝材料和木制襯板。木材用在設計的容器上必須完全剝掉樹皮，并且經過殺蟲和殺真菌的處理。

　　其它條例：新西蘭海關允計對進口價值較代的樣品或臨時進口價值較大的樣品但這必須有關稅保證或存款保證。廣告影片、影片及有關產品或者用于售賣的設備及在其它特殊條件需要的樣品，允許暫時免稅進口。

　　有商業價值的樣品在有契約或者交付一定靈敏量的關稅保證金情況下允許暫時免稅進口。這種樣品與普遍商品一樣要遵從新西蘭海關制度交納關稅。除上述樣品和廣告材料之外的貿易目錄價格表匯單通知廣告計劃書演出海報、時報樣片應納關稅。

　　新西蘭已簽署了《為了臨時進口貨物的有關ATA通行證的海關公約》該公約是在通行證的形式中簡化海關手續，以方便商業和職業旅行家，在免稅條件下，在限定的時間進而同臨時工時進口設備商業樣品廣告材料通行證是為了臨時進口剔除繁瑣的海關手續的一種海關文件。