使用商機全球通,更多的國外客戶看到了你的產品。客戶來了,怎么開發呢?在溝通中,要注意些什么?等問題,會讓不少初識“網上對外貿易”的企業感到無從下手,下面的簡單方案,希望能幫助能更好的開拓海外市場。
1.了解客戶的所在行業。
了解客戶所在的行業,對于開發新客戶是非常重要的。簡單的來說,有3種途徑可以讓您較為全面的了解您的目標客戶所在的國外行業情況。
(1)成為該國該行業協會的會員,或者經常關注其協會網站新聞、bbs等。這樣會使你能從該行業的人那里獲得第一手資料,而且可以解決你包括技術方面的一切問題。
(2)盡可能多地關注相關商品交易會信息。對于有些企業來講,直接出國參加該行業展會是不現實的,那么就要盡可能的多收集如展示產品、國內外競爭對手、有關商機的資訊,在了解該國市場的同時,開發新的客戶。
(3)訂閱與客戶所在行業有關的期刊、雜志。通過相關文章會了解該行業的最新資訊、技術發展、以及市場變化;通過廣告會了解市場供需情況。
這些信息,完全可以通過搜索引擎、銘萬公司智能網站的RSS訂閱相關信息。
2.完善自身網站
一個制作精美、功能齊備的企業網站,對于做外貿的企業來講尤為重要。外商了解您公司最簡單的途徑,就是瀏覽企業網站。客戶可以通過企業網站了解到你的公司規模、產品資料、資信程度等。在企業網站上,要把企業比較完整的展示給客戶,將公司圖片、生產車間、各類產品等照片多放上網,以此,讓客戶增強與您合作的信心。不要擔心網站空間不夠,國內最大的IT服務外包企業銘萬的“八方通寶”企業建站軟件,有著無限的產品展示空間,可以盡情展示您的公司和產品。另外,準確、詳細的聯系方式,可以讓客戶及時找到你。
3.郵寄公司手冊。
在初步溝通后,或者選準目標客戶進行開發時,可以通過寄送你的公司手冊(不要超過4頁),也可以在E-mail中添加公司“電子白皮書”的鏈接,來宣傳你的公司,介紹你的產品的特點。盡量不要在未經允許的情況下發送傳真,不僅不會被重視,而且在有些國家這樣做是違法的。
4.產品質量是成單關鍵。
外商對于質量的要求很高,稍有差錯可能就會導致交易失敗,甚至丟掉客戶。因此,要讓客戶知道,您有一套完善的質量保證體系,以及專業的產品檢驗制度,保證每一件產品的質量。
5.增強時間觀念。
外商對于時間的準確性,非常重視。因此在確定如交貨、發盤等涉及時間的問題時,一定要說到做到,如果輕易許諾時間,但到時又無法兌現的話,將會嚴重影響您在客戶心中的誠信。
6.與客戶建立“朋友”關系。
現在眾多的IM及時通訊軟件,可以有效的拉近我們和客戶的距離。以朋友的角度和他們聊天,多打“情感牌”,了解其愛好、興趣等,通過日常的小禮品、賀卡等建立工作之外的朋友關系。最好不要過多的談及對方的家庭,因為有些國家對這樣的話題比較反感。
另外,準確地語言表達,則會避免不必要的理解誤差,減少摩擦的產生。